El reloj ha empezado a correr para la implantación de la factura electrónica obligatoria en las empresas españolas. Si eres dueño de una Pyme o autónomo en Granada, es muy probable que hayas oído hablar del fin de las facturas en PDF.
En TACTO, hemos notado un aumento de consultas de empresarios preocupados. «¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?», «¿Me van a multar si sigo usando Excel?». La respuesta corta es: Sí, tienes que cambiar. Pero la buena noticia es que, gracias a la automatización, este cambio no tiene por qué ser un dolor de cabeza, sino una oportunidad para ahorrar cientos de horas administrativas.
¿Qué cambia exactamente con la factura electrónica obligatoria?
La nueva normativa busca acabar con la morosidad y aumentar el control fiscal. A efectos prácticos, esto significa tres cambios radicales para tu negocio:
- Adiós al PDF y al Papel: Enviar una factura por email en PDF ya no será válido legalmente entre empresas (B2B). Las facturas deberán ser archivos estructurados (tipo XML) que los ordenadores puedan «leer» automáticamente.
- Interconexión: Tu software de facturación deberá poder conectarse con las plataformas públicas o privadas de tus clientes.
- Trazabilidad (VeriFactu): Hacienda sabrá cuándo emites la factura, cuándo la envías y cuándo te la pagan.
Las sanciones por incumplimiento pueden llegar hasta los 10.000 euros. El riesgo de no adaptarse es real.
El error de hacerlo manualmente
Aquí es donde muchas Pymes cometen el error. Piensan: «Bueno, me bajaré el programa gratuito del Gobierno y picaré los datos a mano».
Como consultora experta en automatización en Granada, te advertimos: gestionar la factura electrónica obligatoria de forma manual es insostenible. Si emites 50 o 100 facturas al mes, hacerlas a mano duplicará tu carga administrativa.
La solución de TACTO: Automatizar para cumplir (y vivir tranquilo)
La Ley Crea y Crece no debe verse como un castigo, sino como el empujón definitivo hacia la digitalización real.
En TACTO, no nos limitamos a instalar un software. Diseñamos flujos de trabajo automatizados que conectan todo tu ecosistema:
- Tu CRM o Tienda Online: Cuando cierras una venta o un cliente compra en tu web…
- Generación Automática: El sistema crea la factura electrónica con el formato legal válido (sin que tú toques nada).
- Envío y Declaración: Se envía al cliente y se registra según los requisitos de la Agencia Tributaria.
El resultado: Cumples la ley al 100% sin dedicar ni un minuto extra a burocracia.
¿Por qué confiar en una consultora digital y no solo en un software?
El software es la herramienta, pero la estrategia es lo que te salva. Según el Boletín Oficial del Estado (BOE), los requisitos técnicos son estrictos.
Contar con un partner tecnológico como TACTO te garantiza:
Seguridad: Tus datos financieros blindados y gestionados con tecnología segura.
Integración a medida: Hacemos que la factura electrónica «hable» con tu inventario o tu base de datos de clientes actual.
Formación: Enseñamos a tu equipo a perder el miedo al nuevo sistema.
Anticípate al cuello de botella de 2025
Va a ocurrir. Meses antes de que la obligación entre en vigor definitivamente, todas las empresas de Granada correrán a buscar soluciones. Los informáticos estarán saturados y los precios subirán.
Sé inteligente. Aprovecha ahora para implantar la automatización de facturas con calma.
En TACTO estamos ayudando a empresas locales a transicionar hacia la facturación electrónica sin traumas y con mucho sentido común.
¿Quieres que auditemos tu proceso de facturación actual y te digamos cómo automatizarlo?